北京市无线电运动协会会员管理系统启用一周年

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——北京地区会员取得电台执照真的不再需要网上申报了 资料整理:何勇、霍炳强 最让刚加入到业余无线电爱好圈的朋友们挠头的一件事就是“我的呼号什么时候下来?...

——北京地区会员取得电台执照真的不再需要网上申报了

资料整理:何勇、霍炳强

最让刚加入到业余无线电爱好圈的朋友们挠头的一件事就是“我的呼号什么时候下来?我的执照什么时候下来?”。随着早期中国无线电运动协会直接管理北京地区会员,到后来的属地化由北京市无线电运动协会直接管理。从国家体育总局航管中心下属的中国无线电运动协会,移交到工业和信息化部下属的中国无线电协会业余无线电工作委员会,北京地区业余无线电爱好者的管理工作进行了几次变革。

会员管理系统的起源

为加强对北京市业余无线电台的管理,自2008年起,北京市无线电管理局开始实行新的“业余无线电台设台申报流程”,即“国家无线电监测中心台站资料申报系统”。该系统需要会员通过Internet登录到网站上,在线进行资料的填写申报,这就限制了一批不上网的会员。又由于该系统是基于B/S架构应用,与浏览器的兼容性一直存在着问题。在当时,该系统只针对IE6.0版本内核的浏览器才能使用,大部分使用Windows 7/Vista/XP等操作系统的电脑都已经使用的IE8.0/7.0浏览器。再加之填写的内容专业性强、步骤繁琐,涉及频率、功率、带宽、模式等内容,很多刚刚入门的会员都会填错,有“条件”可以成功生成申报文件的,也都成了有错误的无效文件,这使得大部分刚刚入门的会员都不能申报成功。最终结果是一大部分不上网、对操作系统不熟悉的会员无法取得电台执照。(该系统在2012年末进行了一次升级,已经可以在IE 7.0/8.0版本内核的浏览器上应用。)

为了会员们可以尽快取得电台执照,中国无线电运动协会(英文简写“CRSA”)和北京地区的一些业余无线电爱好者团体都曾多次组织“国家无线电监测中心台站资料申报系统”的使用培训。BY1CW阳光无线俱乐部的BA1GM、BD1MM还制作了申报教学视频供会员们参考使用。

据统计,2008~2011年期间,大部分会员都是在无线电运动协会和北京各无线电爱好者俱乐部的志愿者帮助下,完成网上申报手续的。只是申报成功了,还不能打印执照,这之后还需要大量的协会志愿者去进行申报资料的审核,不仅费时费力,还极大的影响了电台执照的发放速度。由BA1PK带队的回龙观HAM联盟志愿者们,在这期间一直帮助会员朋友进行资料审核。

为了简化会员网上申报手续的繁琐,降低会员申报文件的出错率,减少志愿者申报审核的人力。2010年,北京市无线电运动协会业余电台委员会张明副主任针对UHF/VHF移动电台设台开发了一个申报小软件,解决了部分新会员取得执照/电台呼号的问题,但还是未能解决大部分会员固定台设台、短波台设台的申报及会员管理的问题。

2011年下半年,北京市无线电运动协会业余电台委员会何勇副主任开始牵头,着手开发一套可以与北京市无线电管理局“国家无线电监测中心台站资料申报系统”对接使用的“会员申报系统”。

会员管理系统的发展

各地区协会进行属地化管理后,在北京市无线电运动协会张军会长和黄懋广主席的支持下,为进一步加强和规范北京市无线电运动协会的会员管理工作,配合北京市无线电管理局关于严格遵守《北京市无线电管理办法》的要求,经过3个月的需求分析和实地调查,在原有立项的“会员申报系统”构架基础上,又增加了会员信息管理、缴费、查询、批量预配呼号、批量生成上报文件、执照发放…等上百个功能。并于2012年3月开始对“会员管理系统”进行正式上线测试。

志愿者利用下班后和周末的业余时间进行系统的开发、测试,经过了上百次的集中测试,确保了系统安全、稳定,操作的简单、便捷。

2012年4月29日,“北京市无线电运动协会会员管理系统”开始试运行。并在当日“万芳亭公园”进行的新老会员验机设备登记、组网费缴纳、会费查询缴纳等工作中博得了会员朋友的一致好评,解决了会员自行“网上申报”这块“心病”,为会员快速取得电台执照的流程推进了一大步。

进行过设备登记的会员根据北京市无线电运动协会的网站公告,在指定日期前往北京市无线电管理局进行设备检测,之后1个月左右的时间就可以领取电台执照了。

据不完全统计,自2012年4月29日系统试运行开始,截止2013年1月31日的2012工作年度内,北京市无线电运动协会已经帮助北京市无线电管理局为北京地区的会员朋友发放执照7000余份,解决了北京地区近几年老会员验机后一直没有领到电台执照的95%以上的历史遗留问题。相信这在全国各地区的业余电台执照发放速度上,没有比北京高效且工作量大的了。(北京有将近4万中国无线电运动协会会员)

近几年执照发放数量对比

会员管理系统简介

北京市无线电运动协会会员管理系统(以下简称“会员管理系统”)基于Microsoft Windows Server平台应用,采用C/S架构,Microsoft Visual C++、JAVA进行开发,Microsoft SQL Server 2005后台数据库,确保了系统的兼容性、稳定性和数据库的安全性。

北京市无线电运动协会会员管理系统

会员管理系统是集感应式IC卡技术、计算机网络技术、票据打印技术、SQL数据库管理技术于一身,以实现会员信息管理、培训管理、设备管理、验机管理、缴纳管理(包括会费、组网费、培训费、制证费、挂号费)、票据打印、操作等级维护、频率维护、批量分配执照编号、呼号预配、批量生成上报文件(XML)、执照发放、执照领取、信息检索、查询汇总、自动生成相关文件、相关文件导出Excel……等上百项功能的管理系统,从而科学、有效、安全、可靠、快速、全面化的实现对北京地区会员的管理工作。

与传统管理模式相比较

该系统是全国首个专业性强、功能完善、操作简单、数据安全的会员管理系统。系统规范化的管理,简化了操作和会员取得执照的流程,会员无需再自行进行网上申报,系统按照流程会为其自动生成上报文件,大大缩短会员取得执照的时间。

统一的身份认证,管理系统以身份证号作为唯一识别码,避免了1个会员重复入会,从而有多个呼号的现象再次发生;

彻底杜绝管理中存在的漏洞,避免违规操作。不填写身份证号、电话号码、通信地址、设台地址等重要信息,不能完成登记,加强了对用户信息的管理;

执照发放状态有据可查,每个会员有多少台合法使用的设备,在管理系统内可以精确查询到。包括:品牌、型号、核准代码、序列号、执照发放日期、执照领取时间、执照有效期等。如遇会员违法发射情况,可第一时间配合公安机关、无线电管理局查询到会员的设备、执照状态,解决了多年来无据可查的管理漏洞。

完全防止了拒缴会费的情况,不缴纳会费到当前年,是无法进行其它业务流程操作;不缴纳会费不允许增加验机设备;不进行验机无法自动进行申报流程;不缴清会费不允许换照流程。所有缴费操作均有针式打印三联单据可查,且数据库有详细的记录,可以查询到某位管理员在某个时间段给某个会员做了某项缴费操作;

精准的账务管理,会费缴纳、制证费缴纳、组网费缴纳、培训费缴纳、挂号费缴纳等分项管理并提供三联小票打印单据,分项报表统计汇总,确保账款统一;

遵循北京市无线电运动协会的相关业务流程和规定。我们将“会员系统”依据不同的功能使用,进行了模块划分, 不同的业务人员会有不同的操作权限,且可以自由划分。

北京地区原有取得电台执照的流程

……(省略入会部分)

原有取照方式是需要会员验机后自行网上申报,并将申报文件发往协会志愿者邮箱,由志愿者审核通过后再由协会上报无管局打印执照。

会员自行进行网上申报,需要1~3个月甚至更长的时间才能将申报文件发到协会志愿者邮箱。这些文件里有一多半是不合格或者文件错误的,协会志愿者还需要通过电子邮件方式要求会员修改,这么一来回的时间又需要1~2个月,周而复始的重复“申报—修改—再申报—再修改”的过程。

最终,会员从验机到取得电台执照的时间可能是6个月~1年,甚至会更长时间。2年以上还没有取得电台执照的会员也不在少数,这导致会员们怨声载道。

2012年度北京地区取得呼号(电台执照)的流程

1.报名:准备4张1寸免冠照片和身份证原件及复印件,前往位于北京市东城区天坛东路13号天坛体育中心院内的“北京市无线电运动协会”(简称”BRSA”)。不认路的就打咨询电话:67012162。现场会登记你的人事信息和联系方式,资料务必真实,尤其是身份证和通讯地址,这和你今后能否取得电台执照和收到《CQ现代通信》的杂志有直接关系。

2.培训:报名之后就是等待了,一般是每2个月会有1期培训,大概400~500人。北京市无线电运动协会会以短信通知的方式,通知你培训时间、地点。

3.考试:培训结束当天,老师们会就当天的培训内容进行一次开卷考试,考试合格后发放会员证和操作证。

4.购买电台:经过考试后,两证(会员证、操作证)算是到手了,您这就算是个“准HAM”了。现在就可以根据自己的经济条件和使用目的,购买相应的设备了。

5.登记设备:买完了电台,记下您机器上的序列号和型号,前往北京市无线电运动协会或者协会指定的地点,登记您的设备信息。然后按照规定日期去验机。

6.验机:一般在您取得两证后1个月内,北京市无线电管理局检测中心会组织一次验机。这之前请关注北京市无线电运动协会的官方网站http://www.brsa.org.cn/上的时间和人员安排。通知上会写的很清楚,会员证号12345678(没有这会员号,这是举例啊!)的张某某,什么时间去验机。验机流程因为有志愿者的帮助,所以很快,几分钟一个人就能完事。

7.领取执照:验完机您就回家等消息吧,常关注着点北京市无线电运动协会的官方网站和北京地区各俱乐部的通知!

2012年度应用会员管理系统后与原有取照方式比较

有了会员管理系统后的取照方式是会员验机后无需再网上申报,我们把每一批验机的会员按照验机时间进行批次划分,系统会根据会员验机登记的设备,生成无管局需要的文件,再由协会上报无管局打印执照。(彻彻底底的不需要会员再进行网上申报了,验了机就等着关注北京市无线电运动协会网站的通知,前往指定地点领取电台执照即可。)

按照一个批次400人来计算,会员管理系统生成一次无管局需要的XML文件只需要3~5分钟。而且由系统生成的上报文件无需志愿者再次审核。与传统方式比较,省时省力。

最终,会员从验机到取得电台执照的时间可能是15天~1个月,甚至更短,比原有人工方式提高了数十倍。

会员朋友们有任何问题和建议,请登录北京市无线电运动协会官方网站http://www.brsa.org.cn/ 或者来电咨询010-67012162。

 

为方便新入门的火腿,附上一个北京地区各业余无线电活动团体的网址:

CQ北京:http://www.by1cq.com/

阳光无线:http://www.by1cw.com/

望京地区:http://www.by1wj.com/

天通苑地区:http://www.by1tty.com/

回龙观地区:http://www.hlgham.com/

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北京地区会员常见的问题答疑:

Q:我2011年11月就入会了,至今一本会刊到没有收到过。

A:因为您是2011年11月入会,入会时虽然缴纳了50元的会费,但是会费的计费周期是按照自然年度计算,所以在2012年1月1日之前,您需要缴纳2012年度的会费,才能收到2012年度的6本《CQ现代通信》杂志。

 

Q:我缴纳了2012年度的会费,但是还是一本杂志都没有收到。

A:没有收到杂志的可能性有很多。1.您要确认您在北京市无线电运动协会所登记的包括右边在内的通信地址是否正确?2.平邮是无法被追溯投递过程的,很有可能在投递过程中丢失,这就是为什么银行给老百姓的重要信件都通过挂号信的方式。(咱们国内HAM收到国外的追卡信件,信封被划卡,“绿邮”被盗的事情也不在少数吧?)所以稳妥起见,还是多花俩钱走挂号信吧。

 

Q:我是2010年验机的,至今还没有发电台执照。

A:因为2010年还是个人手工申报,然后发邮件给志愿者审核的那套流程。因为中间环节太多,您的申报很有可能石沉大海。像您这种情况很普遍,这就是为什么北京2012年度发放了7000余份执照。您可以携带当初验机的设台申请表(盖有无线电管理局“验机合格”章的),前往北京市无线电运动协会进行登记,然后再等待1个月左右领取电台执照。

 

Q:我的执照执照到期了怎么办?

A:北京地区核发的执照没有年检规定,从执照发放之日起,有效期只有三年。三年后执照自动作废,需要继续使用该电台的,携带旧执照前往北京市无线电运动协会交回,并进行换照登记,然后再等待1个月左右领取电台执照。

 

Q:2013年还收会费吗?

A:根据中国无线电运动协会的文件规定,自2013年起,各地方协会不再代收CRSA的会费了。会费由各地方协会自行收取,目前北京的收费标准还是50元/人,您将得到的不光是北京市无线电运动协会提供的服务,还有一年6期精美印刷的商业发行版本《CQ现代通信》,不是2012年那个普通印刷打折的会刊版。

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